Location per eventi aziendali, incentive e meeting in Sicilia

Un evento aziendale in Sicilia si decide su tre numeri e una domanda. I numeri sono quanti invitati entrano davvero, quanta corrente serve per palco e luci, e quanti pullman si parcheggiano. La domanda è se il posto che hai visto in fotografia regge la scaletta che hai in testa.

Lavoriamo con agenzie corporate, aziende e organizzatori che devono scegliere una location in Sicilia e non possono permettersi di scoprire i problemi il giorno del montaggio. La base è a Partinico, tra Palermo e Trapani, e da qui copriamo l'isola.

Chi ci chiama

• Agenzie di eventi corporate che cercano una location e un referente tecnico sul posto.
• Aziende con convention e meeting, comprese quelle che portano relatori e clienti dall'estero.
• Programmi incentive con gruppi tra 50 e 300 persone, spesso su più giorni.
• Case di produzione che devono riprendere l'evento e vogliono sapere prima dove mettere le camere.

Cosa serve davvero a un evento aziendale

• Spazi polifunzionali: una sala per la plenaria, una per i lavori a gruppi, uno spazio per la cena.
• Dotazioni tecniche: corrente per palco, audio e luci; rete dati per regia e streaming.
• Connettività: se l'evento è trasmesso o ibrido, la linea va verificata in sopralluogo, non promessa a voce.
• Spazi esterni per team building, aperitivi e arrivo dei pullman.
• Tempi di montaggio: quante ore hai per allestire prima e smontare dopo.

Cosa verifichiamo in sopralluogo

• Capienza reale: invitati seduti, più palco, bar, regia e percorsi. La capienza dichiarata dalla struttura è di solito gente in piedi a sala vuota.
• Accessi e carico: dove si fermano i furgoni, quanti metri a mano, se i fornitori possono entrare in sequenza.
• Corrente: potenza disponibile, quadri, necessità di generatore per palco e luci.
• Parcheggio e navette: posti in loco, distanza dall'ingresso, bisogno di bus navetta.
• Musica e licenze: orari limite, limiti di rumore, chi presenta la pratica SIAE.
• Piano pioggia: dove si sposta l'evento e quanto tempo serve per spostarlo.

Quando l'evento va anche trasmesso

Conferenze, convention e lanci di prodotto finiscono spesso in diretta. Regia mobile con due camere a partire da 1.200 € al giorno, fino a 1.800 € per produzioni più complesse: la regia si dimensiona in base al numero di camere, non al numero di invitati. Se l'evento è in una location senza spazio per la regia, si valuta un'unità esterna.

Se la location non basta

Ci sono posti bellissimi che non hanno il palco, la parete per la proiezione o lo spazio per un allestimento. In quei casi proponiamo una soluzione costruita: progettazione 3D e allestimenti, oppure la nostra sala posa di 650 m² per set, prove e contenuti da girare prima dell'evento.

Prezzi

Prezzi al netto di IVA. Affitto della location, catering, allestimento e trasferimenti sono quotati a parte, con le tariffe della struttura. Non prendiamo commissioni dalle location.

Per le agenzie estere

Se l'agenzia arriva da fuori Italia, la pagina in inglese spiega come lavoriamo con loro: event venue sourcing in Sicily. Report, note tecniche e chiamate in inglese.

Per la verifica tecnica di una singola location c'è la pagina verifica location; per matrimoni e ricevimenti, dimore e ville.

Ultimo aggiornamento: 1 novembre 2026