Una location si sceglie sulla base di una foto e si paga per quello che si scopre al sopralluogo. La verifica serve a mettere per iscritto, prima della firma, cosa il posto permette e cosa non permette.
Il mio lavoro è tecnico: accessi, corrente, spazi, vincoli, tempi. Non vendo location e non prendo provvigioni dalle proprietà.
La capienza dichiarata da una proprietà è quasi sempre il numero massimo di persone in piedi, in una sala vuota. Un ricevimento con tavoli, buffet, pista e palco occupa molto più spazio per persona. Per questo nel report misuro gli ambienti e ragiono su tre numeri: persone sedute, persone in piedi e spazio occupato da allestimento e vie di uscita.
Lo stesso vale per uno shooting: la capienza dell'evento non dice nulla su dove si mette la luce, dove sta la regia e dove si cambia un obiettivo. Sono metri diversi, e vanno verificati con il progetto in mano.
In centro storico il problema non è il parcheggio della dimora, è quello degli invitati: se non c'è, servono navette con orari precisi, e le navette vanno messe nel preventivo. In campagna il problema è opposto: c'è spazio, ma la strada di accesso può non reggere un pullman o un camion di allestimento.
Nella scheda tecnica indico i posti disponibili, la distanza dall'ingresso e il tipo di mezzo che arriva fino alla porta. Sono tre righe che evitano una telefonata arrabbiata la sera dell'evento.
La musica dal vivo o registrata in un evento pubblico comporta adempimenti SIAE, e in alcuni casi anche comunicazioni al Comune. Chi organizza deve sapere in anticipo chi li presenta e con quale anticipo. Nel sopralluogo verifico che la proprietà abbia le informazioni e segnalo cosa manca: non è un dettaglio burocratico, è la ragione per cui un evento può essere interrotto.
1. Prima verifica a distanza. Raccolgo le informazioni di base e capisco se il posto può funzionare per il tipo di evento o di produzione.
2. Sopralluogo. Vado sul posto con una lista di controllo, misuro, fotografo e parlo con chi gestisce la struttura.
3. Report. Ti consegno una scheda con foto, planimetrie, criticità e indicazioni operative. Da qui si decide se firmare, cosa chiedere alla proprietà e quali fornitori servono.
400 € / giorno
Ricerca e visita delle location, con report fotografico e note tecniche per ogni spazio.
La verifica di una singola location già individuata si quota in base alla distanza. Le trasferte sono indicate nel preventivo.
Conviene sempre quando l'evento supera le cinquanta persone, quando si gira in un posto che non conosci, quando la produzione porta mezzi e attrezzature, e quando il contratto prevede penali. In questi casi il costo di una giornata di sopralluogo è molto inferiore al costo di un errore scoperto il giorno stesso.
Se la location è una dimora o una villa, il metodo è lo stesso e lo trovi anche in dimore e ville per matrimoni ed eventi.
Descrivi obiettivo, date e località: entro 24 ore lavorative ricevi un preventivo scritto, senza sorprese.
Telefono: +39 320 6695276 · Email: info@marcellosalvia.it
400 € per una giornata di scouting, con report fotografico. La verifica di un singolo spazio già scelto dipende dalla distanza.
Foto, misure e planimetrie, accessi, parcheggio, corrente disponibile, vincoli della proprietà e indicazioni operative per l'allestimento.
Sì. Nel report indico posti auto e distanza dall'ingresso, e segnalo quali permessi servono per la musica, compresa la SIAE, con chi deve presentarli.
Per un evento sotto le cinquanta persone spesso basta una visita rapida, che si quota meno di una giornata intera.
Sì. Ti dico quali autorizzazioni servono per il tipo di evento e in quali tempi si ottengono.
Ultimo aggiornamento: 1 novembre 2026