Location e sopralluoghi
Ricerca di dimore, ville, masserie, spazi industriali e rooftop. Verifica di accessi, capienza, corrente, meteo e vincoli.
Eventi e location · Palermo e Sicilia
Location, eventi e scenografia 3D a Palermo e in Sicilia
Dalla scelta della location al render 3D, dall'allestimento al catering, dai transfer alle riprese: coordino l'intero evento con la precisione di una produzione cinematografica. Per aziende, agenzie e privati di alto profilo a Palermo e in Sicilia.
Audiovisivo dal 1998 Base a Partinico (PA) Eventi in tutta la Sicilia
Il posizionamento
Un producer, non un'agenzia tuttofare
Un evento in Sicilia tiene insieme almeno cinque mestieri: chi trova lo spazio, chi lo progetta, chi lo allestisce, chi lo alimenta e chi lo racconta. Il rischio non è la mancanza di fornitori: è che ognuno lavori per sé e che il giorno dell'evento nessuno risponda del risultato.
Io faccio il producer: definisco il brief, seleziono location e fornitori, metto per iscritto cosa comprende ogni voce, coordino il cronoprogramma e sono in sala il giorno dell'evento. La rete è locale e verificata; il metodo è quello del set, dove un imprevisto si risolve perché qualcuno ha previsto il piano B.
La gestione di spazi culturali — dall'Hub Culturale Partinico ai set televisivi — ha lasciato un'abitudine precisa: verificare accessi, corrente, rumore e tempi prima di promettere una location.
Cosa gestiamo
Dall'idea alla sala, passando per il render
Non ogni evento ha bisogno di tutto. Il brief serve anche a togliere: capire cosa aggiunge valore e cosa è solo costo. Queste sono le aree che posso coprire direttamente o coordinare con fornitori selezionati.
Scenografia e render 3D
Concept, layout, render 3D e progetto esecutivo dell'allestimento. Il cliente vede lo spazio prima di firmare i noleggi.
Allestimento e arredi
Strutture, gazebi, arredi, stoviglie, tessuti e segnaletica. Montaggio e smontaggio coordinati con i tempi della location.
Fornitori tecnici
Audio, luci, video, energia e climatizzazione. Un solo tavolo di coordinamento, con responsabilità e prove definite.
Catering e ospitalità
Menu, degustazioni, diete, servizio in sala e timing. Il catering resta del partner: io garantisco che rispetti il progetto.
Logistica e transfer
Transfer da aeroporti e hotel, parcheggi, navette, accoglienza e assistenza in loco per ospiti e staff.
I tre servizi
Tre specialità, un solo progetto
Si possono acquistare separatamente. Funzionano meglio insieme, perché la location condiziona l'allestimento e l'allestimento condiziona la luce, il suono e le riprese.
01 · Progettazione
Scenografia 3D e allestimenti
Rilievo, concept, render 3D, progetto esecutivo e realizzazione dell'allestimento.
02 · LocationLocation scouting e fixer
Ricerca e verifica di spazi in Sicilia, permessi, sopralluoghi e supporto in loco.
03 · EsperienzeEsperienze del territorio
Cantine, degustazioni, charter e visite private per gli ospiti dell'evento.
Dove
Sei location, già lette
Dimore storiche, un palazzo congressuale, una tonnara, una tenuta di campagna e un castello sul mare. Ogni scheda dice per quale evento funziona e cosa verificare prima di firmare.
Location · Palermo
Villa Tasca
Dimora del Cinquecento con giardino romantico e parco, a 15 minuti dal centro.
Location · PalermoPalazzo Branciforte
Sala dei 99, spazi congressuali e ristorazione interna nel centro storico.
Location · ScopelloTonnara di Scopello
Baglio, terrazza e faraglioni: il mare decide il programma.
Metodo
Come lavoriamo
Lo stesso schema di una produzione: brief, sopralluogo, progetto, preventivo, esecuzione. Con una differenza importante: l'evento non si gira due volte.
Brief
Obiettivo, ospiti, periodo, città, budget e vincoli. Definiamo cosa deve succedere e cosa sarebbe un fallimento. Da qui nasce il perimetro, non un pacchetto.
Scouting e concept
Selezione delle location, sopralluoghi e prime ipotesi di percorso. Per ogni spazio verifichiamo accessi, capienza, corrente, rumore, meteo e piano B.
Progetto e render
Layout, scenografia, luci, arredi e flussi degli ospiti. Render 3D e preventivo con voci separate, così le scelte sono confrontabili.
Produzione
Contratti, fornitori, cronoprogramma, prove, permessi e logistica. Un referente per ogni area e un unico punto di decisione.
Evento e consegna
Coordinamento in loco, gestione degli imprevisti e smontaggio. Se previsto, riprese e foto diventano contenuti per il dopo.
Destinatari
Per chi lavoriamo
Aziende che organizzano una cena con clienti, una convention, un lancio o un incentive e non vogliono gestire dieci fornitori diversi.
Agenzie e studi che hanno il cliente ma non la presenza locale: entro nel progetto come producer o location manager, con un perimetro chiaro e white label quando serve.
Privati con eventi di rappresentanza, anniversari e cene importanti, dove discrezione e precisione contano più della quantità.
Produzioni audiovisive che cercano location, permessi e supporto in Sicilia: è il ponte naturale con l'altra area del sito.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno prima di iniziare
Se la tua non è qui, scrivimi: rispondo con una risposta concreta, non con un preventivo automatico.
Quanto costa organizzare un evento in Sicilia?
Dipende da location, numero di ospiti, allestimento, catering, tecnica e logistica. Dopo il brief ricevi un preventivo scritto con voci separate: così vedi cosa pesa e cosa puoi togliere, senza pacchetti opachi.
Vi occupate anche del catering?
Coordiniamo catering selezionati, menu, degustazioni e servizio in sala. Non abbiamo una cucina interna: il catering è un partner, io garantisco che rispetti tempi, diete e livello del progetto.
Che differenza c'è tra un event producer e un'agenzia eventi?
L'agenzia spesso vende un pacchetto e coordina molti fornitori. Io parto dallo spazio e dal progetto, metto per iscritto il perimetro e rispondo del risultato in loco. Non gestisco voli o viaggi: quello resta a un'agenzia di viaggi.
Con quanto anticipo conviene iniziare?
Per una cena o un evento aziendale 6-8 settimane sono sufficienti. Per una convention o un evento con allestimento su misura servono 3-4 mesi. Le location più richieste si prenotano ancora prima.
Lavorate solo a Palermo?
No. La base è Partinico (PA), ma operiamo in tutta la Sicilia. Per le trasferte fuori regione valutiamo il progetto e i costi di viaggio.
Potete riprendere l'evento?
Sì. Video, foto e riprese con drone si integrano nel progetto e vengono pianificati insieme all'allestimento, così le riprese non disturbano gli ospiti e la luce è quella giusta.
Preventivo
Hai un evento da progettare?
Raccontami obiettivo, periodo, numero di ospiti e città. Ti rispondo entro 24 ore lavorative con le domande mancanti e una proposta scritta con voci separate.